⼀般財団法⼈医薬品医療機器レギュラトリーサイエンス財団は、下記の⽅針に基づき個⼈情報及び特定個⼈情報等の保護に努めます。

1. 1. 法令・ガイドライン等の遵守

   当財団は、個⼈情報及び特定個⼈情報等の適正な取扱いを確保するため、「個⼈情報の保護に関する法律」、「⾏政⼿続における特定の個⼈を識別するための番号の利⽤等に関する法律」及び「特定個⼈情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」等を遵守します。

2. 2. 収集・利⽤

   当財団は、個⼈情報及び特定個⼈情報等を収集・利⽤するときは、利⽤⽬的等を明⽰した上で収集し、あらかじめ通知または公表した利⽤⽬的においてのみ利⽤いたします。

3. 3. 第三者への提供

   当財団では、取得した個⼈情報は、法令に基づく場合を除き、ご本⼈の同意なしに第三者に提供することはありません。また、個⼈情報及び特定個⼈情報等の取り扱いを委託する場合は、委託先に対しても本⽅針に沿った適切な取り扱いを要請し、管理いたします。
   なお、特定個⼈情報等については、「⾏政⼿続における特定の個⼈を識別するための番号の利⽤等に関する法律」に定める場合を除き、第三者に提供することはありません。

4. 4. クッキー（Cookie）の利⽤について

   当財団のウェブサイト（ホームページ https://www.pmrj.jp）では、各機能（ログイン状態の維持、カート情報の保持など）を正常に動作させるために不可⽋なクッキー（必須クッキー）を利⽤しています。このクッキーは無効にすることができません。
   当財団のウェブサイトの内、医薬標準品センターサイトでは、利⽤状況（閲覧ページ、閲覧時間等）を把握するためにGoogle社の「Googleアナリティクス」を利⽤しています。Googleアナリティクスはクッキー（アクセス解析クッキー）を利⽤しますが、個⼈を特定する情報は収集しません。

5. 5. 安全管理措置

   当財団は、「個⼈情報の保護に関する規程」及び「特定個⼈情報取扱規程」を定め、個⼈情報及び特定個⼈情報等の適正な取扱いの確保に努めます。
   当財団は、個⼈情報及び特定個⼈情報等の取扱いを適切なものとするため、適宜改善を実施します。

6. 6. 情報の開⽰・訂正等のご請求

   当財団の保有する個⼈情報及び特定個⼈情報等に対して、ご本⼈からの開⽰、訂正、削除、利⽤停⽌等の依頼があった場合は、誠意を持って速やかに対応いたします。

1. １. 事業者の名称

   ⼀般財団法⼈医薬品医療機器レギュラトリーサイエンス財団

2. ２. 利⽤⽬的

   医薬品医療機器レギュラトリーサイエンス財団は、医薬品医療機器の品質、有効性及び安全性の確保及び向上に寄与することを⽬的に、レギュラトリーサイエンスの推進に関する幅広い事業活動を⾏っております。
   当財団は、事業を遂⾏するにあたって個⼈情報及び特定個⼈情報等(マイナンバー)を取得することがありますが、取得いたしました情報は次の範囲内で利⽤いたします。

   1. (1) 個⼈情報

      1. ① 当財団の管理運営に必要な連絡・調整・企画事務、活動報告、請求事務
      2. ② 当財団の会員制度の基づく会員管理
      3. ③ 各種出版物の購⼊受付、発送
      4. ④ 研修会、説明会等のご案内、受講者管理
      5. ⑤ 認定制度のご案内、認定者等管理
      6. ⑥ 標準品等の購⼊受付、配送
      7. ⑦ MedDRA/Jの利⽤受付、利⽤会員管理
      8. ⑧ 当財団に寄せられたお問い合わせ・ご意⾒の内容検討、調査等の対応
      9. ⑨ 当財団が⾏う事業活動に関するご案内等の提供やアンケート調査
      10. ⑩ 業務遂⾏上必要な官公庁への届出・報告
      11. ⑪ その他業務遂⾏上必要となる範囲内での利⽤

   2. (2) 特定個⼈情報等(マイナンバー)

      1. ① 財団の役職員等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務、労働保険関係事務及び報酬・料⾦等の⽀払調書関係事務
      2. ② 法令に基づき、特定個⼈情報等の提供を受けることができる事務
      3. ③ 上記事務に付随して⾏う事務

3. ３. 利⽤⽬的の通知、開⽰等の⼿続きに関する事項

   1. (1) 開⽰等の請求⽅法

      利⽤⽬的の通知、開⽰、訂正、追加、削除、利⽤停⽌、消去、第三者提供の停⽌及び三者提供に係る記録（以下「開⽰等」という。）の請求については、お問い合せフォームよりお願いいたします。
      なお、連絡先（住所）変更等のお申し出につきましては、個⼈情報については、当該個⼈情報をご登録された担当部署で、特定個⼈情報等（マイナンバー）については、総務部でそれぞれ承りますので、お申し付けください。

   2. （2）本⼈確認のため必要な書類等

      お問い合わせフォームの内容を確認後、本⼈確認のため必要な書類等についてご連絡させていただきます。

      1. ① ご本⼈による開⽰等のお申し出の場合

         • ・ 運転免許証、マイナンバーカードまたは資格確認証、旅券等の写し

      2. ② 代理⼈による開⽰等のお申し出の場合

         • ・ 委任状
         • ・ 本⼈及び代理⼈のそれぞれについて、運転免許証、マイナンバーカードまたは資格確認証、旅券等の写し
      
      

      ご本⼈等との連絡を記録するため、開⽰等の請求に際してご提出いただいた書類は返却いたしません。

4. ４. お問い合わせ窓⼝

   ⼀般財団法⼈医薬品医療機器レギュラトリーサイエンス財団
   総務部 個⼈情報等相談窓⼝
   電話番号：03-3400-5634
   受付時間：9:00〜12:00、13:00〜17:00
   (⼟⽇、祝⽇その他当財団休業⽇を除く)

以上
⼀般財団法⼈医薬品医療機器レギュラトリーサイエンス財団